ChatGPT Writerでメール文章作成を自動化!文法チェックや要約も簡単に

生成AIツール情報

TFキリンさん

ChatGPT Writerを紹介しますね

ChatGPT Writerの概要

service no 99
サービス名 ChatGPT Writer
おすすめ度
4.0
会社名
日本語対応 対応あり
料金体系 無料
URL https://chatgptwriter.ai/

Infomation

ChatGPT Writerの内容説明

ChatGPTの文章生成機能でメール作成から文法チェック、要約まで効率化

ChatGPTの文章を生成する機能を用いて、メールやメッセージの作成、文法ミスの修正、テキストの要約などができるようになります。例えばGmailに届いたメールに対して、そのメールを文脈を読み取り、どんな返答を書いたらいいのかを提示してくれます。

メール作成に時間をかけたくないとき、あるいは大切な顧客に送るメールなどで、ミスがないかを送信前にチェックするといった用途でも活用できそうです。

ChatGPT Writerについて語る

【司会】パンダさん

みなさん、メールを書くのって結構大変だと思いませんか?😅 文章を考えるのに時間がかかったり、文法ミスが心配だったり…

タヌキさん

わかります!特に仕事で重要なメールを書く時は、内容も言葉遣いも完璧にしたいから、何度も推敲しちゃいます。😓 でも、それだと他の業務に時間を割けなくて…。もっと効率的にメールを書く方法ってないですかね?

ライオン先生

そんな悩みを解決してくれるのが、ChatGPT Writerですよ!ChatGPTの文章生成機能を使って、メール作成から文法チェック、要約まで、ライティング業務を自動化できるんです。これを使えば、メール書きに悩む時間が大幅に減らせますよ。😄

【司会】パンダさん

メール作成を自動化できるんですか?それは便利そう!具体的にはどんな風に使うんでしょうか?

ライオン先生

例えばGmailで受信したメールに対する返信を考えるとします。ChatGPT Writerを使えば、AIがメールの内容を読み取って、適切な返答の文章を提案してくれるんです。「この問い合わせにはこう答えましょう」といった具合に、返信例を示してくれるので、それを参考にメールを書けば時間が大幅に短縮できます。

タヌキさん

なるほど、AIが返信の下書きをしてくれるイメージですね!😲 たしかに、文章を一から考える手間が省けるなら、メール作成が捗りそう!

TFキリンさん

でも、AIが提案する文章をそのまま使っても大丈夫なんでしょうか?やっぱり人間が確認した方がいいような…

ライオン先生

はい、その通りです。AIによる提案はあくまで下書きですから、最終的には人間が内容をチェックして必要な修正を加えることが大切ですね。ただ、ゼロから文章を書き起こすよりは断然ラクになるはずです。

【司会】パンダさん

文法ミスのチェックにも使えるそうですよね。メールを書き終えた後に、ChatGPT Writerで文章を校正すれば、ケアレスミスを見逃すリスクが減りそう。😊

タヌキさん

英語のメールを書く時なんかは、文法が合っているか不安になりがち。そんな時でもChatGPT Writerなら、ネイティブのような自然な表現にしてくれそうですね!

TFキリンさん

受け取ったメールの内容を簡潔にまとめるのにも使えるのかな?取引先からの長文メールを要約できたら、効率的に内容を把握できそう。

ライオン先生

はい、まさにそういった使い方もできます。ChatGPT Writerに長文のメールを渡せば、AIが重要ポイントを抽出してコンパクトにまとめてくれるんです。要約された内容を先に確認してから、原文に目を通せば読解スピードも上がりそうですね。

【司会】パンダさん

会話のスレッドになっているメールも、ChatGPT Writerならまとめられそう。やりとりの経緯を簡潔に整理できれば、メールの引き継ぎもスムーズになりますね。

タヌキさん

社内外のメールって、書く機会が多いから、ChatGPT Writerは大活躍しそう!😄 文章作成に悩まずに済むなら、もっと本質的なタスクに時間を使えるはず。メールを書くストレスからも解放されそうです!

ライオン先生

そうですね。ChatGPT Writerを使いこなせば、メールはもはや苦痛ではなくなるはずです。AIによる自動化で時間を節約しつつ、人間ならではの創造性を発揮する。そんな新しいライティングのスタイルを実現できるツールだと思います。

summary

まとめ

  • ChatGPT Writerは、ChatGPTの文章生成機能を活用して、メール作成から文法チェック、要約まで、ライティング業務を効率化するツールです。
  • 例えばメールへの返信文を考える際、AIが適切な返答例を提案。文章のたたき台ができるので、ゼロから書き起こすよりも大幅に時間短縮できます。
  • 英語のメールでは文法チェックにも役立ちます。ネイティブのような自然な表現を提案してくれるので、言葉の正確性が増すでしょう。
  • 長文メールの要約にも使えます。AIが重要ポイントを抽出してまとめてくれるので、内容を効率よく把握できそうです。
  • ライティング業務を自動化することで、創造的なタスクに時間を使えるように。ChatGPT Writerは、メールを書くストレスから解放してくれる頼もしい相棒になるはずです。

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