Microsoft365 の生産性を革新!AI アシスタント「Microsoft365 Copilot」の実力

AI ツール情報の生成

TFキリンさん

Microsoft365 Copilot の情報の仕方ね

Microsoft365 Copilot の概要

サービス番号 35
サービス名 Microsoft365 Copilot
推奨度
4.0
会社名 マイクロソフト【米国】
日本語対応 未定
料金体系 未定
URL URLが見つかりません

情報

Microsoft365 Copilot の内容の説明

ビジネスアプリケーションに統合された対話型AI

Word、Excel、PowerPoint などのビジネスアプリに ChatGPT と同様の対話AI を追加しました。23 年 3 月に発表しました。コパイロットは「副操縦士」を意味するようになり、AI が人の業務を支援するパートナーになるという意味を持ちます。手持ちの資料を参考に製品企画の文書やプレゼン資料を作成するなど、AIが業務を支援します。現在は、一部試作版の検証を進めており、23年6月からは対象ユーザーを拡大しています。

Microsoft365 Copilotについて語る

タヌキさん

仕事でWordやExcelを使うのですが、もっと多くの資料を作成できたりいいのに借ります。毎回、過去の資料を取り入れながら、時間をかけて新しい資料を一から作っているので、正直大変なんです。😓

ライオン先生

そういう時は、Microsoft365 Copilotを使うのがおすすめです!これは、皆さんがよく使うWordやExcelなどのMicrosoft365アプリに、AIアシスタント機能が完了したものなんです。手持ちの資料をもとに、AIが新しい資料作成を手伝ってくれるんですよ。📝

【司会】パンダさん

例えば、Wordで企画書を作ることもできますし、過去の関連資料をCopilotに読み込ませるだけで、その内容を踏まえた新しい企画書の草案を自動で作ってくれます。Excelでデータ分析する時も、AIが自動でグラフを提案してくれたりと、作業が進むこと間違いなしです!

タヌキさん

へー、それは便利そう!資料作成の時間が短縮できそうだし、いつも祈って資料になりがちだった問題も解消できそうですね。新しいアイデアも楽しめるかも?

TFキリンさん

確かに、Microsoft365といえば、ビジネスシーンで必須のツールですからね。そこにAIのサポートが加われば、業務の生産性が一気に上がりそう!例えば、PowerPointの資料作成なんかにも使えるんですか?

【司会】パンダさん

もちろんです!Copilot も使えて、プレゼン資料も簡単に作れます。過去のプレゼン資料を参考に、AI が自動で新しい資料の構成を提案してくれるんです。文章やデザインのアイデアももらえるので、見栄えも内容も充実した資料が短時間で仕上がりますよ。😊

ライオン先生

Copilot のすごいところは、単に作業効率化するだけでなく、AI による新しい視点や発想も提供してくれるところなんです。だから、いつも仕事の質も上げられます。ルーチン作業の時間を減らして、より創造的な仕事に集中するようにしましょう。

タヌキさん

Microsoft365 Copilot を使ってみたら、資料作成の時間が半分以下になりました!おかげで締め切りに追われることもなくなったし、他の仕事にも余裕を持って取り組まなければならなくなり、仕事の質も上がりました気がします。本当に助かってます!🙌

TFキリンさん

Microsoft365シリーズは、メールのOutlookや、チャットのTeamsなども含むオールインワンのビジネスツールですよね。コミュニケーションツールにもCopilotの機能を活用できるのでしょうか?

【司会】パンダさん

はい、Outlook のメールやカレンダー、Teams のチャットなども、Copilot で効率化できますよ。たとえば、Outlook では過去のメールのやりとりから自動で返信文を提案してくれたり、予定の優先順位を決めて最適なスケジュールを組んでくれます。

ライオン先生

Teamsでのチャットでは、会話の内容を要約してくれたり、タスクの割り当てを提案してくれたり、コミュニケーションの効率化を促したりします。会議の議事録も自動的に作成されるので、ミーティングの内容を書き留めるのにも便利ですよ。

TFキリンさん

社内の情報共有や連携にも役立ちそうですね。あとは、このCopilotを使いこなすために、私たちユーザーの側にもかかるスキルはありそうですか?ただ指示を出すだけじゃなくて、Copilotを最大限活用するコツがあれば知りたいです。

【司会】パンダさん

そうですね。Copilotに的確な指示を出すことを大切に思います。欲しい資料のイメージを具体的に伝えられるよう、タスクを明確に言語化するスキルは必要でしょう。あとは、Copilotからのアウトプットを的確に判断して、必要に応じて修正を加えていく力も大切ですね。

ライオン先生

つまり、Copilotを使いこなすには、タスクの設計力と、アウトプットの評価力が求められる、包括的なね。Copilotに任せきりにするのではなく、人間とAIがうまく協働していくことが、生産性を最大化するコツだと思います。使いながら、徐々にコツを掴んでいけると良いですね。

要約

まとめ

– Microsoft365 Copilot は、ビジネスで使うMicrosoft365 アプリに、ChatGPT のような AI アシスタント機能を統合したサービスです。Word、Excel、PowerPoint などで資料作成を効率化できます。 – 手持ちの過去資料を参考にして、AI が新しい資料の草案を自動で生成します。文章やデザインのアイデアも提案してくれます。 – 作業時間を短縮できるだけでなく、AI による新しい視点や発想も得られるのがメリットです。ルーティンを効率化し、創造的な仕事に集中できる。 – Outlook や Teams などのコミュニケーション ツールにも応用可能です。メールの返信やスケジュール管理、チャットの要約やタスク管理などを自動化。 – Copilot を使いこなすには、タスクを明確に設計する力と、アウトプットを正確に評価する力が必要。人間と AI の協働スキルが問われる。

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